خود کنترلی در سازمان

خود کنترلی : انتخابی دیگر در کنترل سازمان
شاید همه کوشش هایی که تا کنون در زمینه تلفیق هدف های فرد و سازمان انجام شده به طریقی در پی تحقق همین هدف بوده.

در خود کنترلی هدف ایجاد حالتی درون فرد است که بدون کنترل یک عامل خارجی او را به انجام وظایفش متمایل می سازد.

انجام این هدف جز از طریق کار فرهنگی بر روی افراد سازمان عملی نخواهد بود.ذکر این نکته ضروری است که هدف ها،ماموریت ها و شیوه های کار سازمان نباید با اعتقادات اعضای سازمان در تضاد باشد .چرا که در آن صورت خود کنترل شدن فرد در جهت اهداف سازمان نخواهد بود.

وجدان فردی فملیت خواهی و میهن پرستی هیچ کدام به اندازه  زمینه های اعتقادی اسلام بهترین بستر را برای خود کنترلی فراهم نمی آورد.

منبع: کتاب مدیریت عمومی، تألیف دکتر سید مهدی الوانی

تهیه و تنظیم: طاهره قربانزاده فاراب

الگوی پنج بخشی در طراحی ساختار سازمان

در این ساختار پنج بخش اساسی در هر سازمانی تشخیص داده شده است.توجه داشته باشید که هر کدام از این پنج بخش که نقش غالب را ایفا کنند ،نوعی ترکیب و ساختار سازمانی بوجود می آید.

1- بدنه اصلی عملیاتی
مشکل از کاکنانی است که وظایف اصلی مربوط به تولید و خدمات را بر عهده دارند.در صورت تسلط این بخش >>>تصمیمات غیر متمرکز>>>>بروکراسی حرفه ای

2- بخش عالی سازمان
مدیران عالی رتبه که مسئولیت تعیین خط مشی را بر عهده دارند اعضای این بخش را تشکیل می دهند د.در صورت تسلط این بخش>>>کنترل و تصمیمات متمرکز>>>ساختار ساده متمرکز

3- بخش میانی
مدیران و مسئولانی که مدیران بخش عالی را به کارکنان بدنه عملیاتی مرتبط می سازند .در صورت تسلط>>>واحد هایی تقریبا مستقل تشکیل >>>ساختار بخش یا شعبه ای

4- بخش ستادی فنی
تحلیل گران و متخصصانی که مسئولیت تعیین استانداردهای سازمان را بر عهده دارند .در صورت تسلط>>>کنترل ها از طریق استانداردها و ضابطه های دقیق>>>بروکراسی ماشینی

5-بخش ستاد پشتیبانی
وظایف کمک رسانی و پشتیبانی به سازمان .در صورت تسلط>>>کنترل از طریق تفاهم بین اعضای سازمان >>سازمان ویژه یا ادهوکراسی
هنری مینزبرگابداع کننده الگوی پنج بخشی پس از مدتی این الگو را گسترش داد و آن را در شش بخش مطرح ساخت.که بخش ششم را ایدولوژی یا فرهنگ نامید.بخش ششم همچون هاله ای پنج بخش دیگر را بر عهده می گیرد.در کشور هایی که نقش ایدولوژیکی پر رنگ است سازمان اولویت را بر حفظ آن قرار می دهد و بخش های دیگر در زیر چتر آن هستند.به عبارت دیگر اگرچه فرهنگ بخشی از ساختار سازمان به طور مستقل نیست اما تمامی بخش های دیگر را به شکلی در می آورد که با آن هماهنگ و هم سر باشد.محیط سیاسی و گروه های خارج از سازمان نیز ممکن است بر سازمان اثر بگذارند.

منبع: کتاب مدیریت عمومی، تألیف دکتر سید مهدی الوانی

تهیه و تنظیم: طاهره قربانزاده فاراب

انواع کنترل در مدیریت سازمان

کنترل گذشته نگر
بازخور یا کنترل گذشته نگر صرفا بر ساس فعالیت ها و اطلاعات گذشته استوار است.
بازخور با استفاده از نتایج یا در اصطلاح سیستم با استفاده از ستاده  ها کنترل را عملی می کند اما مفهوم جدید کنترل  فراتر از سازو کار بازخور و توجه به گذشته است.

کنترل آینده نگر
کنترل آینده نگر یا هدایت کننده کنترلی است که با استفاده از داده ها کنترل را تحقق می بخشد قبل از آنکه عملی واقع شود .به عبارت دیگر این نوع کنترل موانع . مشکلات را قبل از وقوع و اجرای عملیات پیش بینی می کند و انجام اصلاحات را ممکن می سازد.
هدف از این نوع کنترل ،پیش گیری و انجام اصلاحات قبل از اجرا برای حصول نتایج مورد نظر است.کنترل پیش نگر مستلزم آگاهی و بصیرت و تجربه کنترل کننده است.
برخی از علمای مدیریت بازخور را نوشدارویی بعد از مرگ نام نهادند.زیرا نارسایی های اطلاعات تاریخی را با خود به همراه دارد و تصحیح خطاها فقط نسبت به آینده عملی است .بنابراین این نوع کنترل پیش از آنکه به گذشته متکی باشد آینده نگر است.

کنترل زمان وقوع
کنترل گذشته نگر بر اطلاعات گذشته استوار است،کنترل پیش نگر بر پیش بینی های آینده و کنترل زمان وقوع اطلاعات زمان حال را ملاک قرار می دهد.
ماشین های الکترونیکی و رایانه ها اطلاعات زمان واقعی  یا اطلاعات زمان وقوع را فراهم می کنند و کنترل بر اساس این نوع اطلاعات کنترل زمان وقوع نام دارد.حساسیت برخی از برنامه ها ایجاب میکند تا مدیریت از این نوع کنترل استفاده کند و تصمیماتی به موقع وسریع اتخاذ نماید.

منبع: کتاب مدیریت عمومی، تألیف دکتر سید مهدی الوانی

تهیه و تنظیم: طاهره قربانزاده فاراب

مطالبی راجع به فرهنگ سازمانی

دانلود فایل فرهنگ سازمانی از طریق لینک زیر

دانلود

مطالبی درباره کارآفرینی

دانلود فایل کارآفرینی از طریق لینک زیر

دانلود