مدیریت تحول

تحول سازمانی نوعی استراتژی بهسازی سازمان است که در اواخر دهه 1950 و اوایل دهه 1960 مطرح شد.

کرت لوین (1947) پایه گذار مطالعات مدیریت تحول است به طوری که دیدگاههای او منشا بسیاری از نظریه های اساسی در این زمینه شد.

مفاهیم به کار رفته شده در تحول سازمانی

تغییر: برای انجام تغییر روش های مختلفی وجود دارد. برای مثال تغییر می تواند برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده صورت بگیرد. میزان تغییر می تواند کم یا زیاد باشد. تغییر می تواند سریع و یا آهسته باشد. تحول سازمانی هر نوع تغییر را در برمی گیرد.

تحول سازمان شیوه خاص رایزنی و مشاوره: تفاوت اساسی بین تحول سازمان و دیگر برنامه های بهسازی سازمان در نقش مشاوره ای و ارتباط با متقاضیان تحول سازمان است. مشاوران تحول سازمان نوعی رابطه مبتنی بر اعتماد متقابل با اعضای سازمان برقرار می کنند، به طوری که آنها با یکدیگر مسائل و مشکلات و فرصتها را تشخیص داده و اقدامات عملی  در مورد آنها صورت دهند.

مدیریت فرآیند تحول

    سه عنصر اساسی همه برنامه های تحول سازمان عبارتند از:

Ú   تشخیص

Ú   اقدام عملی

Ú   مدیریت برنامه

تشخیص

عنصر تشخیص بیانگر جمع آوری پیوسته اطلاعات در مورد کل سیستم، واحدهای فرعی، فرایندهای سیستم، فرهنگ و سایر محورهای مورد نظر است.

ضرورت فعالیت های تشخیصی از دو نیاز سرچشمه می گیرد:

Ú   نیاز اولیه آگاهی از وضعیت امور

Ú   نیاز آگاهی از نتایج یا پیامدهای اقدامات انجام شده

اقدام عملی(برنامه های تغییر)

اقدام عملی همه فعالیت ها و برنامه های تغییر طراحی شده برای بهبود کارکرد سازمان را دربرمی گیرد.

تحول سازمان فرایندی است برای بهبود عملکرد سازمانی، که از طریق ایجاد تغییراتی در فرهنگ و فرایندهای سازمان محقق می شود.

برای ایجاد تغییر شرایطی ضروری است.نخست آنکه مشکل یا مسئله ای وجود دارد. دوم آنکه نوعی فرصت وجود دارد که مورد بهره برداری قرار نگرفته است. سوم آنکه اجزای متشکله سازمان در جهت هدف واحدی حرکت نمی کنند. چهارم آنکه آینده ای که برای سازمان ترسیم شده و سازمان را هدایت می کند باید تغییر نماید.

مدیریت برنامه تحول

مدیریت برنامه، فعالیتهای طراحی شده برای حصول اطمینان از موفقیت برنامه، نظیر تدوین استراتژی کلی تحول سازمان، نظارت بر رویدادها در مسیر این استراتژی و رسیدگی به پیچیدگی ها و حوادث ناگهانی در همه برنامه ها را شامل می شود.

مدیریت کارآمد تحول سازمان، به معنای تفاوت بین موفقیت و شکست است. هدف این بخش ارائه رهنمودهایی برای کمک به حصول اطمینان از موفقیت در برنامه های تحول سازمان است.

مدیریت دانش

مدیریت ریسک

مدیریت ریسک به چه معناست ؟
مدیریت ریسک یعنی استفاده از مهارتهای افراد و یا گروهها به منظور حصول اطمینان از شناسایی تمام ریسک ها ، اندازه گیری
و اجرای آنها در پروژه .
هرکسی که با مدیریت پروژه و یا فعالیتهای میانی پروژه ها سروکار دارد ، بایستی بداند که مدیریت ریسک چه کاری می تواند
انجام دهد .
تلقی افراد از ریسک ، عمدتا تاثیر منفی آن بر زمانبندی و هزینه پروژه است . در غالب اوقات ، ریسک معرف اثر منفی بر پروژه
تلقی می گردد ؛ در صورتی که ریسک می تواند دریچه ای بر فرصتها ، توسعه ، بهبود و یا تفکر جدید نیز باشد .
مدیریت ریسک شامل چهار فرایند به شرح زیر معرفی گردیده است : ، PMBOK در راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه
-1 شناسایی و تعیین ریسک .
-2 تجزیه و تحلیل ریسک .
-3 واکنش به ریسک .
-4 کنترل واکنش به ریسک .
هریک از فرایندهای فوق در مدیریت ریسک دارای مجموعه ای از وظایف و مسئولیتها هستند . اجازه دهید با تعریف یک
مجموعه از ریسک ، مطلب را آغاز کنیم :
PMBOK یک مجموعه از ریسک عبارت است از گروه بندی رویدادهای ریسک بر حسب نوع و یا پروژه . مفاهیم دیگری در
به شرح زیر ارایه شده است :
-1 رویداد ریسک ؛ رخدادهای گسسته با اثرات مثبت و یا منفی بر پروژه .
-2 شناسایی ریسک ؛ تعیین ریسک های محتمل که بر پروژه اثرگذارند و مستندسازی ویژگیهای هریک از آنها .
-3 کمی کردن ریسک ؛ ارزیابی ریسک ها و تبادل آنها به منظور ارزیابی محدوده نتایج پروژه .
-4 توسعه واکنش به ریسک ؛ عکس العمل نسبت به تغییرات ریسک در طول دوره پروژه .
در گام آتی مراحل اساسی در پیاده سازی مدیریت ریسک را بیان خواهیم نمود ...

برنامه ریزی آرمانی

دانلود جزوه برنامه ریزی آرمانی از طریق لینک زیر

دانلود

برنامه ریزی پویا

دانلود جزوه برنامه ریزی پویا از طریق لینک زیر

دانلود